審查人員對面詢之申請，認有下列情事之一者，應於審定書中敘明不予辦理之理由：

（一）單純詢問可否准予專利者。
（二）提起異議、舉發時，未曾提出具體之異議、舉發理由即申請面詢者。
（三）明顯與技術內容、案情無關之理由仍請求面詢者。
（四）申請再面詢案，案情已臻明確，無面詢必要者。

得出席面詢之人員如下：

（一）與專利審查有關之本局人員。
（二）申請人或其專利代理人。 
（三）異議人、被異議人或其專利代理人。 
（四）舉發人、被舉發人或其專利代理人。
（五）其他與本案有關之人員，提出委任書，並經本局許可者。

 其他與本案有關之人員，無委任書者，於不妨礙面詢進行之情形下，經本局許可得列席。但未經許可發言者，不得發言。本局承審之審查人員，因故不克參加面詢時，得由本局其他與專利審查有關人員代為面詢。以視訊方式為之者，亦同。 

面詢應於本局辦公處所或各地服務處所為之，必要時得使用本局及各地服務處所設置之視訊設備為之。
每件專利案每次面詢時間以一小時為原則。但經承審之審查人員同意者，得延長一小時。

本局為進行面詢，應以書面載明下列事項，通知相關人員到場面詢：

（一）面詢之日期、時間、地點。
（二）應攜帶之身分證明文件、委任書。
（三）面詢進行之程序、方式。
（四）其他應注意事項。

異議、舉發案件之面詢，應通知兩造當事人同時出席面詢，並告知一造未出席，本局得單獨與另一造面詢。

申請面詢者，至遲應於接受面詢前繳納面詢規費；未繳納者，依本法第十七條第一項規定，應不受理面詢。
出席面詢之人員，應提出身分證明文件供驗；未提出而無法適時補正者，本局得取消面詢，並將該情形記載於面詢紀錄。
開始面詢時，本局應告知受面詢人有關該面詢依據之本法條文、需要保密之事項。出席、列席面詢之人應遵守會場秩序，其有不當陳述或其他行為者，本局得加以糾正、制止，不服糾正或不聽制止時，得中止或取消該面詢，並將該情形記載於面詢記錄。
初審案或再審查案於面詢進行中，對於說明書、圖式或圖說等內容，有需要補充說明或修正者，審查人員得依職權限期補送說明書、圖式或圖說補充、修正本。
異議案或舉發案於面詢進行中，對於說明書、圖式或圖說、異議或舉發理由書、答辯書等內容，有需要補充說明、修正或更正者，審查人員得依職權限期補送書面資料。
面詢過程，本局及當事人得錄音或錄影。

面詢時應當場製作面詢紀錄，記載面詢之日期、時間、地點、出（列）席人員、面詢事項及詢答重點，並由出席面詢之人員在文字紀錄內容之後簽名或蓋章確認；其拒絕簽名或蓋章者，應將其事由記載於面詢紀錄。 

使用本局及各地服務處所設置之視訊設備為之者，本局人員應當場宣讀面詢事項及詢答重點，經本局及各地服務處所出席之人員確認。 

案件經面詢者，應俟一切紀錄、補充或修正資料併卷後方得繼續審查。補充或修正資料逾限未補正者，逕依面詢紀錄及現有資料審查。

未依指定時間到場面詢者，本局得逕行審查。但有正當理由申請改期者，不在此限。

前項申請改期，至遲應於面詢前一日以書面、傳真或電話送達本局，由本局另行指定面詢期日及地點，並以一次為限。

以視訊方式為之者，如有視訊中斷或其他與視訊設備相關之事由，致當日無法續行面詢時，本局得另行指定面詢期日及地點為之。